Kako postati (i ostati) organizovan

Pre nego vas i zvanično uvedem u prvo majsko javljanje, osećam potrebu da vam se izvinim na manjku postova u proteklih nedelju dana. Konstantna žurba, mnogo obaveza i rokova, uticali su da se osetim iscrpljeno i ne previše inspirisano, tako da mi je bilo neophodno da nekoliko dana u potpunosti budem offline i da se isključivo posvetim svojim najbližima. Verujem da me razumete i da nećete zameriti na manjku blogo-javljanja. Od večeras, resetovanog i relaksiranog uma i tela, vraćam se standardnom ritmu i obećavam postove na dnevnom nivou.

Ovaj večerašnji biće posvećen temi koja je upravo usled tog pomenutog brzog života i ritma, postala izuzetno važna i popularna. Pričamo o organizaciji vremena. Oblast u kojoj sama sebe i dalje treniram i samodisciplinujem, ali o kojoj sam vremenom naučila više i spoznala koji trik. Upravo tim malim saznanjima i trikovima, biće posvećen večerašnji post. Neće tu biti nikakvih velikih mudrosti, krupnih otkrića ili ičeg sličnog. Biće to osvrt na sve one stavke kojih ste i sami svesni ali koje ste, iz ovih ili onih razloga, smetnuli s uma i zanemarili. Stoga, neka tekst pred vama bude poput našeg zajedničkog podsetnika i male motivacione lektire, kojem ćete se vraćati onda kada vam obaveze okupiraju dan i kada vas usled rokova uhvati panika. Recept kojeg ću se i sama držati.

Budite ranoranioci

”Ko rani, dve sreće…”. Davno rečena i nikad prevaziđena istina. I to kažem iz ugla nekog ko je dugo bio u suprotnom taboru, odnosno zakleti noćobdija. Jednom kada sam svoj organizam istrenirala da se budi rano izjutra (u mom slučaju to je između 7 i 7:30h), shvatila sam svu prednost takvog životnog ritma. Pogotovo što sam mogla da ga uporedim sa onim kojim sam ranije primenjivala a koji je podrazumevao rad do kasno u noć i san do podneva. Razlike su nemerljive. Od više raspoloživog vremena, preko lepšeg osećaja u glavi i telu, do užitka koje donose jutarnji rituali. Stoga, prvi i najvažniji korak u vašoj misiji bolje organizovanog života jeste upravo rano buđenje. Pogotovo ukoliko ste na studijama ili radite od kuće, te to nije stavka koja se podrazumeva. Učinite je takvom i shvatićete svu njenu prednost.

Rasporedite svoje obaveze

Kada se razbudite i završite sa svojim jutarnjim ritualima (o mojim ste mogli da čitate u OVOM postu) krenite sa organizacijom svog dana odnosno sa raspoređivanjem svojih obaveza. Konkretan primer bi izgledao ovako:

8 – 8:30h vežbanje;
8:30 – 9h tuširanje i doručak;
9 – 10h  mejlovi & poruke;
10h – 11:30h fotografisanje postova;
11:30 – 13: 30h pisanje postova;
13:30 – 14h mejlovi;
14 – 15h – ručak i odmor;
itd.

Ovo je banalizovani primer u kojem sam se koristila obavezama koje su najčešće stavke mojih radnih dana, ne bih li vam pokazala na koji način se dan može organizovati. Bitno je sebi dati vremenski rok za određene zadatke kako ne biste na uštrb jednih potpuno zanemarili druge. Kod mene je to najčešće slučaj sa mejlovima. Kada sam shvatila da su upravo oni stavka koja mi najčešće remeti radni dan (jer ih ima stalno i previše) rešila sam da za njih odredim tačan vremenski period i posvetim im se isključivo tada. U suprotnom sve drugo bi trpelo. Stoga, ako primetite da neki vid obaveza vama remeti planirano, isprobajte rešenje u vidu ovakvog rasporeda. Ujedno, biće vam lakše da u okviru zadatih rokova rasporedite sitnije zadatke i držite se svoje to do liste, jer je opšte poznato da ništa ne nagoni na produktivnost koliko cajtnot. Uz rasporede ovog tipa, cajtnot sami sebi namećete, odakle sledi i bolja realizacija planiranog.

Svaku obavezu ispratite to-do listom

Pripadam onoj grupi ljudi koja čvrsto veruje u moć to do lista. Veru sam zasnovala na sopstvenim iskustvima koja su me nebrojano puta uverila u efektnost ”listanja” obaveza. Stoga, od srca preporučujem da svaki svoj zadatak, bilo da se tiče pranja veša bilo važne poslovne obaveze, prenesete na listu i štiklirate stavku po stavku iste. Zašto? Zbog psihološkog momenta. Jer, ništa ne motiviše koliko precrtana lista obaveza. Stoga, svaku iole komplikovaniju obavezu izdelite na menje zadatke i prenesite je na papir. Ili pak na aplikaciju, poput Wunderlist, o kojoj sam pisala u OVOM postu. Svako novo ”štikliranje” doneće novu dozu zadovoljstva i samopouzdanja.

Ponovite se adekvatnim planerom

Ovo je stavka koja je u odnosu na prethodne možda i najmanje važna, ali je u mom slučaju doprinela izuzetnom napretku u vidu organizacije. Efekat je sličan onom kada pred početak vežbanja sebe opremite novom sportskom garderobom, pa je sama pomisao da je obučete motiv više da se predanije posvetite treninzima. Nešto slično se dešava i sa novim planerom. Kada vidite njegove neispisane stranice, sve te redove i kolone spremne da se ispune obavezama, informacijama i zadacima imaćete daleko više volje da to isto što pre učinite. Pogotovo ako su rokovnici lepog i zanimljivog dizajna, što je nama ženama izuzetno bitno. Stoga, častite sebe jednim takvim. Moja preporuka su uvek planeri iz ponude Uređenog haosa i oni koji se mogu naći u knjižari Vulkan.

Instalirajte korisne aplikacije

Ukoliko umesto klasičnih planera, agendi i rokovnika, birate svoj smartphone i aplikacije za organizaciju, dobra vest je da imate zaista pozamašan i šarenolik izbor istih. One koje lično najčešče koristim jesu Google kalendar i pomenuta Wunderlist, dok sam vrlo lepe reči čula za Sunrise Calendar i Any.do. Na ovu tome skoro je pisala i draga Cyber Bosanka odnosno Hana Kazazović (čiji blog obožavam!) koja je vrelo lepo i detaljno opisala svoje iskustvo sa aplikacijom Evernote, te bacite pogled na NJEN POST. Dakle, kao što rekoh, izbor je veliki i širok, samo je potrebno naći one aplikacije koje će vama najbolje odgovarati.

I tu bi se moja lista malih trikova o boljoj organizaciji završila. Kao što već napisah, po sredi su momenti koji su dobroj većini vas već poznati, ali koje opet, dobra većina nas, nikako da primeni, jer… Pa i nema nekih valjanih razloga jer sve je samo stvar volje. Te magične reči koju sam u mnogo navrata spomenula kao krucijalni momenat naše svakodnevnice. Bez nje, sve je teško a sa njom ne postoji nemoguće.

Ipak, najbolje od svega jeste činjenica da je ona već tu, u našim glavama i samo je pitanje hoćemo li je dozvati ili ćemo joj dozvoliti da je zaklone letargija, dosada, mrzovolja. Znam, lako je reći, teško primeniti. Ali i na tu temu napisah par saveta te bacite pogled na njih OVDE. Nadam se da će vam pomoći, koliko i večerašnja lista. Kao i uvek tu sam za vaša pitanja, sugestije, predloge. Jer, ne zaboravite, vi zajedno sa mnom kreirate ovaj blog. Do idućeg javljanja… Vaša B.

———————————————–

JT__0478

 

I za kraj, divne vesti! Nakon novosadskog druženja, N Fashion Store je odlučio da organizuje još jedno lepo popodne za čitatelje mog bloga i ljubitelje brendova zastupljenih u njihovoj radnji!
Ovog puta ostajemo u Beogradu, tačnije u Tržnom centru Ušće, gde ću u subotu, 9. maja, od 17h do 20h, biti u prilici da se i uživo sretnem sa svima vama, popričam, pomognem vam u kupovini, ali i nagradim vaučerom od čak 100 evra za šoping u N Fashion radnji!
Mnogo razloga da se družimo u subotu popodne zato se iskreno nadam da se vidimo! Vaša B.

Thank you for sharing some love! I really appreciate every single word of you!

13 Comments

  • Reply May 6, 2015

    Milena

    Draga Hana, nasa Bosanka, Bosanci i Hercegovci je rado prate! 🙂 Za BDW rijeci hvale! Pozdrav iz Bijeljine!

  • Reply May 6, 2015

    sh

    wow ovo je bilo brzo! hvala! 😀

    rano ranjenje je najteze za ostvariti 🙂
    planiranje dana na papiru cu pokusati!
    wunderlist mi se bas svidja, a i evernote cu isprobati. papirnati planeri mi ne leze bas – ne volim da ih nosim svugdje sa sobom, plus obicno zaboravim da pogledam sta sam zapisala 😀

    jos jedna dobra stvar je pomodroido aplikacija, bazirana na time box principu https://play.google.com/store/apps/details?id=net.artifix.pomodroido.free&hl=en

  • Reply May 6, 2015

    Maja

    Svaki tvoj tekst me odusevi sve vise! Toliko lepo napisano da ja nemam reci! Stvarno uzivam u svakom tvom postu! I sve pohvale za sveze ideje i posle toliko napisanih tekstova!

  • Reply May 7, 2015

    Iva

    Draga Brano, bravo, ne znam sta bih jos dodala. Verujem da se svi borimo sa ovim problemom, a da od toga koliko smo savesni zavisi i koliko uspesno 🙂 Moram samo da dodam da je savesnost osobina licnosti, tako da se ne treba bicovati ukoliko nam ne ide tako dobro kao nekim svetlim primerima iz okruzenja. Prosto, dajte sve od sebe, ikakva organizacija je bolja nego nikakva 🙂

    Moram samo da dodam da sam papirne planere (koje sam koristila preko 10 godina, jos od srednje) tokom poslednje godine potpuno zamenila google kalendarom (u kome koristim i task listu) jer tako zaista nema nacina da nesto zaboravim, a sve obaveze su mi popisane na telefonu koji je uvek sa mnom. Google kalendar je dobar i za zajednicke projekte, pa mozete sherovati pojedine obaveze sa drugima. A zaista, nista lepse nego precrtavanje odradjenih taskova 🙂

    I ustajanje rano kad imas fleksibilno radno vreme uopste nije naivna stvar 🙁 Ja vec tri godine pokusavam da ustajem ranije, ali i dalje se mucim…

  • Reply May 7, 2015

    suzana

    Pozdrav Brano, u svemu sam se našla da se treba organizirati, ali lako reći a teško upravljati nenadanim životnim situacijama. Ja ustajem u 5 i 30 i krećem sa dovršetkom ručka, zatim spremanje, razvoženje djece i odlazak na posao, dolazak s posla u slučaju da idem ravno kući oko 17, nakon toga veš, roditeljski, spremanje kuće… Treba ubaciti i koju kavu ili odzak u trgovinu, vježbanje, vanredni studij. Zaključak konstani umor i nervoza, bez obzira koliko pokušavala sve organizirati, nema tog podsjetnika ni planera ni aplikacije koja to može izdražati. Samo nešto pozitivno kao kava s prijateljicama, shopping (najviše ako ima kartica koja se još može ispeglati) može lagano popraviti stanje organizma, uz naravno neko lagano štivo ili seriju. Suzana

  • Reply May 7, 2015

    Sanja

    Brano,

    Zanima me sa aspekta organizacije bloga- da li si više vremena trošila putem blogera ili wordpressa? Kao šta je korisnije sa aspekta bloga ( dizajn, mogućnost personilizacije)? Koje su prednosti koje si ti otkrila putem ovih platformi. Hvala unapred na odgovoru.
    Sanja

  • Reply May 7, 2015

    samo ja ♥

    Predivno je, kao i sve ostalo sto napises! ❤️❤️❤️

  • Reply May 8, 2015

    Jovana

    Prvi put citam tvoj blog i iskreno sam odusevljena! Mislim da zasluzujes mnogo vise paznje, zaista je kvalitetan rad.
    Sve najbolje!
    joanalicious.com

  • Reply May 8, 2015

    Emina Masovic

    Predobar post! Super je stvarno 😀
    Love Emina

    http://www.fashionbyemina.blogspot.com

    Instagram: http://instagram.com/eminamasovic
    Bloglovin: https://www.bloglovin.com/blog/12856043

  • Reply May 8, 2015

    Ema i Karmen

    To do lista obavezna, kvačica mi uvijek izmami osmjeh. Ovaj slon mi je simpa, iako obožavam svoj mali crni rokovnik koji je uvijek u torbi. Rano ranim kad radim, a vikendom malo manje rano ranim…haha… pozz

  • Reply May 8, 2015

    Aleksandar

    Meni to do lista ne pomaže. Uradim par stvari i kad budem pri kraju prenesem ih za “drugi put” 😀

    http://thestylecter.blogspot.com/

  • […] u više navrata, potpuno spontano i kroz različite postove, načinjala temu balansa. Bilo ga je u priči o boljoj organizaciji, te u onoj koja se ticala stavki kojima me je naučilo blogovanje. A onda sam, svesna njegovog […]

  • […] za predstojeći dan važnih stavki, planova, zadataka i obaveza. Da, stavka o kojoj sam vam već mnogo puta pisala na blogu, ali čija važnost za mene ne jenjava, jer jedino uz ovaj princip rada u svoj radni dan mogu ući […]

Leave a Reply

Enter the number *