Vodič kroz produktivnost: trikovi za bolju organizaciju ukoliko radite ili učite od kuće

Fokus. Motivacija. Disciplina. Sveto trojstvo produktivnosti. Kada su prisutni u kompletu, teško vas nešto može zaustaviti. Problem je što uglavnom jedno od ta tri zafali, a onda, poput lančane reakcije, i preostala dva iščeznu. Pitanje šta ih pokreće i budi postalo je predmet brojnih istraživanja, studija, lekcija, predavanja, YouTube videa i Instagram objava. I opet, ma koliko čitali i slušali o ovoj temi, deluje da nam baš taj jedan trik fali.

Nakon skorašnje sesije pitanja i odgovora u kojem se našlo i jedno u vezi sa ovom problematikom, dobila sam upit da napišem nešto više o mehanizmima koje koristim za bolju koncentraciju. Inicijalni razlog za takvu molbu bio je video iz edicije Study With Me koji sam preporučila, a u kojem je autorka koristila pomodoro tehniku. U prvom momentu pomislila sam kako nemam bogzna šta novo da kažem na ovu temu, ali kada je veliki broj vas počeo da mi se zahvaljuje na ”otkriću”, ali i da traži detaljnije informacije u vezi sa pomenutom tehnikom shvatila sam da ova tema zaslužuje zaseban tekst.

Jutarnji vs. večernji tip

U odgovorima koje sam spomenula najpre sam se dotakla činjenice da sam oduvek mnogo bolje funkiconisala u drugom delu dana. Iako nemam problem da ustanem rano, moj fokus, koncentracija i disciplina, sveto trojstvo sa početka ovog teksta, u minusu su ili blagom plusu tokom jutra ili ranog popodneva. Kako dan odmiče tako i oni postaju druželjubivi, da bi oko 15 časova, nekad i koji sat ranije, udružili svoje snage dajući mi elan za sve što radim. Godinama sam sebe kinjila zbog toga. Godinama sam sebi zamerala što nisam jutarnji tip i što ne mogu da ispoštujem sve one produktivne jutarnje rutine na koje sam nailazila u silnim YouTube videima. Kasnije sam shvatila da ta samokritika nije imala nikakvog efekta, već je stvarala dodatnu frustraciju koja bi me udaljavala i od motivacije i od koncentracije. Kada sam prihvatila ritam svog organizma, objasnivši sebi da nisam manje vredna ili radna zbog toga što ne organizujem svoj dan kao većina, oslobodila sam se stresa i postala sam daleko produktivnija. U skladu sa tim, sve zahtevnije zadatke ostavljam za drugi deo dana, dok jutro rezervišem za one lakše i brže.

Šta ako vas najbolje pokreće cajtnot?

No, nije ni svako veče samo po sebi produktivno. Neosporna je činjenica da na moju produktivnost i kreativnost najbolje utiče bliženje krajnjeg roka, zbog čega volim da kažem da je moja najveća inspiracija cajtnot.  Da, ja sam kampanjac. To ne bi bio toliki problem da ta moja osobina direktno ne utiče na ređe kreiranje onog sadržaja koji nije uslovljen bilo kakvim rokom. To su svi oni tekstovi i objave koji nisu deo saradnji ili nemaju veze sa nekom trećom stranom koja očekuje njihovu objavu. Dakle, kada bih sebi dopustila da se u potpunosti oslanjam na svoju kampanjsku osobinu, ništa od tih objava ne bi postojalo jer za njih rokova nema. Ja ih namećem, pomeram, brišem i dodajem i koliko je to dobro toliko je i loše.  U tim situacijama sebi postajem nadređeni i stvaram imaginarne, a stvarne rokove. Taj vid pritiska je zapravo put ka disciplini koja je u ovakvoj poslovnoj situaciji izuzetno važan segment.

Radno okruženje

Dakle, kada prihvatite svoj ritam i kada sebe obavežete na rad bez obzira na to kada su i koliko strogi rokovi, na dobrom ste putu da se istinski i fokusirano posvetite svom zadatku. Postavlja se pitanje gde da to učinite? Ja nisam pobornik one teze da to uvek i isključivo mora biti radni sto. Naprotiv, ja radim gde god mi u tom trenutku prija. Nekada je to krevet u spavaćoj sobi, nekada u dnevnoj, nekada moj radni sto, nekad trpezarijski, a nekad i sto u obližnjem kafiću. Ova poslednja opcija još jedan je od malih trikova kojim se koristim onda kada se umorim od svog standardnog radnog okruženja. Promena poput ove može mnogo da vam prija i može drastično da utiče na vaš fokus.

Oslobodite se najveće distrakcije – telefona

Dakle, svaki prostor može postati radni. Međutim, brojna istraživanja potvrđuju da je tvrda stolica uz radni sto daleko blagotvornija po produktivnost od mekane fotelje. Takođe, mnogo detalja na radnom stolu može da deluje poput distrakcije utičući negativno na fokus. A kada smo već kod distrakcija, ima li veće od mobilnog telefona? Zato, obavezno, telefon uklonite iz svoje blizine kad god radite ili učite. Ili pak, ako baš morate da ga držite nadohvat ruke zbog neodložnih poziva, isključite notifikacije. Zapravo, ne bi bilo loše da su vam notifikacije uvek isključene, pa da novosti vidite kada za to istinski imate vremena, a ne svaki put kada telefon zazvoni. Ovo neće delovati pozitivno samo na vaš rad već i na svakodnevni život.

Parče papira da prevarite mozak

Kada udaljite telefon, obavezno približite parče hartije, svesku ili planer u koji ćete moći da upišete sve one obaveze i ideje koje će vam tokom rada padati na pamet. Kada započnete ovu praksu, shvatićete koliko je vaš mozak perfidan u momentima kada bi trebalo da se fokusirate. Sve će učiniti da vas u tome ometa. Činom ispisivanja obaveze ili ideje koja vam je pala na pamet poslaćete signal mozgu da ste nešto po tom pitanju uradili, a liste koje tako napravite postaju odlični podsetnici za sve što vas kasnije čeka.

Pomodoro tehnika

Sada prelazimo na pomenutu pomodoro tehniku. Reč je o vrlo jednostavnoj tehnici po kojoj radite 25 minuta, a onda odmarate pet. Nastavljate tako u četiri serija, a onda sebi dopuštate pauzu od pola sata. Petominutne pauze su tu da sebi obećate malu nagradu nakon posvećenog rada, ali kada uđete u štos i kada se pokrene vaša kreativnost i motivacija, pauze nisu obavezne. Možete ih i preskočiti i raditi dok god ste u zamahu. Za pomodoro tehniku možete koristiti razne pomodoro alatke. Jedna od njih je najklasičnija štoperica koju možete naći pomoću Google pretraživača (unesite samo pomodoro timer) ili je uključiti na sopstvenom telefonu. Možete je naći i na aplikacijama kakva je Tide koja je ujedno i moja omiljena aplikacija za pospešivanje produktivnosti (odlična je i za meditiranje) jer uz merenje vremena po pomodoro tehnici dobijate i divnu prateću muziku ili pak neki drugi pozadinski zvuk poput kiše ili prijatne buke u restoranu.

Muzika za rad

Ovo nas dovodi do još jednog trika za bolju koncentraciju: muzika i prateći zvuci. Nikada nisam mogla da radim ili učim u potpunoj tišini. Oduvek mi je bio potreban tih, pozadinski zvuk koji bi mi pomagao da sve druge neželjene zvuke manje primećujem. U potpunoj tišini sve mi se činilo glasnije. Osim pomenute aplikacije koju sam koristila godinama, na mojoj listi muzike za rad jeste i Mocart. Moguće da će nekome ovo zvučati kao pretenciozna preporuka, ali verujte na reč – Mocart čini čuda za vašu koncentraciju. Godinama mi je playlista sa Mocartovim delima bila obavezni deo radnog ambijenta. Toliko da sam u jednom trenutku imala utisak da moj mozak već na prve note prve numere dobija implus da je vreme za rad zbog čega se brže i lakše prebacuje u to raspoloženje. Mocartovu muziku u jednom trenutku zamenile su lo-fi numere koje su takođe jako prijatne za rad, da bi od nedavno u potpunosti prešla na Study With Me YouTube video zapise sa muzičkom podlogom koja uglavnom veoma liči na klasične ili lo-fi numere, a posebno su mi dragi oni videi koji se zasnivaju na pomodoro tehnici. Osim što u jednom videu imate sve, i muziku i odbrojavanje vremena, dobijate i društvo. Ok, zvuči čudno, ali kada vidite koji broj pregleda prati ove videe i koliko su ljudi u komentarima zahvalni za ovakav vid motivacije, shvatićete da ovde ništa nije čudno.

Važnost pauze

Koliko je sam rad važan u ovoj priči, toliko je važan i odmor. Tih pet minuta obavezno iskoristite da se udaljite od radnog mesta, osvežite, da uradite neku vežbu. Sve to ume jako, jako da prija. One duže pauze su idealne za kraću šetnju. I da, znam da ovo zvuči kao jedna od onih stavki iz nerealnih YouTube videa, ali zapravo je vrlo lako okrenuti jedan krug oko zgrade. Još ako imate psa, eto razloga više da se za ovo odlučite, a prija neopisivo. Takođe, ja volim sebe da častim nekim čistim užitkom poput YouTube videa, kraće serije ili neke treće relaksirajuće aktivnosti. Ne osećajte grižu savesti zbog toga. Niste mašina i ne treba da se tako ophodite prema sebi.

Šta ako vas zadesi blokada u pisanju?

Ukoliko se bavite pisanjem i susrećete se sa blokadom, imam još jedan dobar savet. Upozoriću vas, prilično je jednostavan zbog čega vam u prvi mah možda neće delovati efikasno, ali verujte mi – imaće efekta. Dakle, kada se suočite sa blokadom u pisanju, samo započnite da pišete. Ispišite sve što vam je u tom trenutku na pameti u vezi sa vašom temom. Ne mora da ima formu kakvu želite, ne mora da se radi o stilski upeglanim rečenicama, ne morate da poštujete nijedno pravilo. Važno je samo da počnete. I pišite, pišite sve do kraja. Ne vraćajte se na ispisan pasus, ne mislite da li je jedna reč mogla da stoji umesto neke druge i da li je ta konstrukcija najbolje rešenje. Jednostavno, samo pišite. Iznenadićete se koliko će ono što ste tako ispisali zapravo biti dobro i upoterbljivo. Istina, biće to tek prva ruka i moraćete mnogo da je ulickate, ali osnova će postojati, a blokada će nestati.

Liste i prioriteti

Planiranje u vidu to-do lista je uvek dobra stvar, mada nekad ume da deluje kao zamka zbog koje ostajete zarobljeni u frustracijama proisteklim iz nerealnog odnosa prema sopstvenom vremenu i mogućnostima.  Zato, umesto klasične to-do liste napravite listu prioriteta. I neka to bude lista od samo tri stavke, ali da te stavke budu istinski važne za taj dan. Kada shvatite koji su vam prioriteti organizujte svoje vreme u skladu sa njima, ali i svojim ritmom. Podsećam vas da ja svoje najvažnije zadatke ostavljam za drugi deo dana i u tome nema ničeg lošeg. To je samo jedan način rada koji nije ni bolji ni gori od nekog drugog, samo je za mene adekvatniji.

Kako da vas motiviše tuđa produktivnost

Ukoliko sve navedeno propadne, imam još jedan trik: gledanje vlogova o tuđim produktivnim danima. Ne znam zašto, ali mene jako, jako motiviše kada posmatram motivisane, fokusirane i produktivne ljude. Neretko bih nakon takvih videa i sama dobila želju da konačno završim obavezu koju već dugo odlažem, da sredim svoj stan ili da jednostavno budem kreativna. Sigurna sam da postoji psihološko objašnjenje ovakvog dejstva pomenutih videa, ali ja vam ga ne mogu objasniti. A nije ni toliko važno. Važno je da ima efekta. Dakle, u pretraživaču YouTube platforme ukucajte productive day vlog (ili varijacije na tu temu) i eto duge liste motivišućih videa.

I ako sve ovo nije bilo dovoljno, uputiću vas na još jedan moj tekst o organizaciji i to onoj u doba izolacije. Odnosi se i na radni deo dana, ali i na onaj u kojem bi trebalo odmarati i uživati. Videćete da je posredi jedan vrlo zanimljiv pristup koji je kod mene doneo dosta rezultata u vreme vanrednog stanja i kasnije. Sada, kada ipak živimo normalnije no tada, vratila sam se pristupu koji sam vam iznad opisala, a za koji se nadam da će vam biti od koristi i da ćete nakon njega dobiti makar jednu ideju kako da sebi olakšate radne sate. I da, moji predlozi se najpre odnose na one koji rade ili uče kod kuće. Ma koliko takav način rada izgledao primamljivo, znajte da iziskuje najjaču moguću disciplinu jer nivo distrakcije koji vreba kod kuće je daleko veći od onog koji imate u kancelariji.

Toliko za ovaj kratak vodič kroz produktivnost. Jako bih volela da čujem vaše načine da pospešite svoju koncentraciju i motivaciju. Pišite nam u komentarima i time dopunite niz naših predloga. 

 


 

*ovaj tekst nije sponzorisan

fotografije: kaboompics.com

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on pinterest
Pinterest
Share on google
Google+
Share on linkedin
LinkedIn
Share on email
Email

Pročitajte još

4 Responses

  1. Draga Brano,sve si lepo objasnila.Uživala sam čitajući ovaj tekst.Dok radim,volim da pustim dzez muziku.Neverovatno mi prija.Pravim i pauze i tada obično nešto pročitam,neku kratku priču ili pesmu.Ponekad nešto i crtam.
    Pozdrav,Nina

  2. Gledanje produktivnih dana drugih ljudi mene samo još više deprimira jer eto ja ne mogu da se pokrenem (za šta god), kako oni mogu, preteruju, treba da se odmore itd. hahaha. I onda se samo iznerviram. xD Ali super ako nekom pomaže.

    Tekst je, inače, odličan!

  3. Lepo napisan tekst. Uzivala sam dok sam citala. na youtute-u sam odmah nasla study with me video i pustila. Iskreno mi je u mom homeoffice-u bilo odmah mnogo lakse i lepse 🙂 da ne kazem produktivnije

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *